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第01课时:PPT制作简介
作者:管理员 时间:2016-8-30 点击:1278

开篇:PPT基础

 

什么样的PPT是一个好的PPT

 

【观点】好的PPT是应该在内容、结构、版式、色彩方面协调统一,具备以下特点:内容准确清晰、版式简洁大方、动画恰到好处

目前教学PPT制作中较常见的问题是:

1PPTWORD的化。

简单地将教学设计word文档中的文字复制到PPT页面中,满屏都是文字,重点文字颜色和大小没有突出显示,也没有考虑如何将文字信息合理地图像化、图表化、图示化

1:如下面这张PPT,四个流程没有突出文字部分。
 

  

修改后如下图,点文字部分以红色加粗方式予以突出。


再行修改,将四个流程以图示的方式横向排布,更加突出点,并将附属文字稍作简化放置在下方。这样内容的要点更加明了思路更加清晰


 对附属文字部分提取关键字,页面内容更加简洁,重点更加突出


【思考】页面的文字应该多一点还是少一点?

这个取决于幻灯片的应用场景。

演讲用幻灯片需要简约,字少图多动画炫。在使用这类幻灯片的场合,观众主要是听人演讲,幻灯片只起到配合演讲的作用,没必要在页面上把内容写得非常详细,写满了密密麻麻的内容反而不好,容分散观众的注意力

阅读用幻灯片主要是当作资料发出去的,让别人自行观看。由于没有人对内容进行讲解,所以要求页面内容尽可能详细一些,让人能理解幻灯片所表达的内容。

教学用幻灯片用在课堂教学环境中,有替代板书的作用,文字的多少需要根据教学内容来确定,做到突出重点,详略得当。

记住一句话:PPT浓缩后的精华,因此在内容准确清晰的前提下尽可能地少用文字。


【例2下面是常规的文字逐条罗列的情况


通过对内容分析,表格进行排布,结构非常清晰明了。

因此,在制作之前,需要对内容进行系统、合理地梳理,形成整体的骨架和脉络,使内容条理化、结构化,从而比较容易地实现文字信息的图像化、图表化、图示化。

 

【例3下面的例子是 职业生涯规划的定义。第一张是常规的文字,第二张采用图示辅以关键词


如果是演讲用PPT,使用第二张可能更好。如果是教学用PPT,需要完整定义的板书,可以考虑使用两张,在讲解时可采用图示,在总结时可显示出完整的定义文字。


请记住一句话:可视化内容让观点更易理解与接受。


2、同一PPT中版式、配色等非常凌乱,没有统一的风格


【例4第一张在页面中使用了7种颜色,五彩斑斓。第二张只使用了红橙白三种颜色。



一般来说,一个幻灯片页面中尽可能不要超过三种颜色,在整个幻灯片中也需要保持配色的一致性。


版式洁简大方、风格契合内容且统一PPT才是大家喜欢的PPT


3、使用不恰当的动画、模板。

有些PPT喜欢将各种技巧进行堆砌,使用大量多余繁复的动画,极易喧宾夺主。动画之于PPT始终是陪衬,恰到好处的动画才能让观点的呈观自然连贯。

 

 

■如何做好一个实用的PPT?

 

【观点】设计上也许只有70-80分的PPT是最为实用的。只要注意色彩搭配、版式对齐等设计原则,就可以做出60分以上的PPT做好一个PPT方法和技巧重要,但更重要的是有契合内容的相关素材。因此要做出更好的PPT就要建自己专属的素材库,并加以系统地整理管理极大地提高PPT制作效率。

 

100分的PPT自然是最好的一类,它们在逻辑、图片、版式上都无可挑剔。这PPT都是经过专业设计,所以比一般的PPT好看许多。但它们也有致命的缺点——不够实用制作上需要花费大量时间,而且在许多场合并不需要如此复杂的PPT尤其在教学PPT制作中,我们提倡要花最少的时间做最实用的PPT

 

PPT的素材:PPT其实就是相关元素的组合,所以素材库十分重要。常用的素材包括模板、图片、字体、矢量、灵感五部分。

推荐一个综合的免费素材网站:

千图网http://www.58pic.com/

 

素材搜集后需要系统、正确地管理:

1、熟悉你的素材库。凡是下载的模板、图片、图表等素材,一定得打开看一遍,并留下标记,方便日后寻找。

2、不下无用素材。资源不要贪多,建立素材库,整理出自己常用的类型即可。

3、对文件夹进行合理命名。推荐采用3-5级标题来命名。

 

PPT制作的基本步骤?

PPT制作的八个步骤:

  1. 提取内容

将设计文档进行以下操作:

  1. 将要放入PPT的内容标
  2. 适当总结段落大
  3. 标明层次关系。
  1. 搭建骨架

在纸上(可思维导图软件上)画出该材料的逻辑图,掌握全局框架。有力的骨架可以帮助我们理清讲稿的思路,让整个展示逻辑清晰。

  1. 制作模板

一个基本的PPT模板需要解决三个问题:

  1. 文字内容,包括字体、字号、行距、缩进。
  2. 配色方案。
  3. 版式设计。
  1. 制作导航页

导航页包括目录和转场页(又称过渡页),它能快速将PPT模块化。

  1. 制作基本内容页

将大概的内容PPT,不强求设计,不丑就好。这说像理发,理发师通常先大刀阔斧剪出大致轮廓,然后再一点点微调。如果一开始就精修,最后即耗时,又效果不佳。

  1. 制作封面和封底

很多人容易陷入这样一个误区:对封面的方案总是不满意,不断地修改,时间耗费了不少,最后还没有一个满意的方案。之后因为时间被耗在了开头,其余内容的质量也大受影响。所以,将封面和封底制作放到最后,心态上胸有成竹,行动上也就更易一鼓作气。

  1. 精细化加工

到目前为止,一个及格版的PPT已经成形。如果还有时间,可以对内容进行精细化加工:

1)图形化,用图像表示信息;

2)加动画,让内容呈现层次;

3)加小部件,令页历排版多样化。

  1. 最终

完成PPT后请注意以下几点:

1)内容审查:有无错别字,逻辑是否清晰;

2)字体嵌入:保证字体在其他电脑上能正常显示;

3)兼容性检查:该PPT是哪个版本,能否在其他电脑播放;

4)备份:将PPT文件另存一份保存至U 盘或云盘,防止意外。

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